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Datenschutz

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I. Geltungsbereich

Die folgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Web-Angebot von www.researchonlanguage.de. Für Inhalte anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten gegebenenfalls andere Bedingungen als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Alle Inhalte der Zeitschriften-Webseiten können ohne Registrierung oder Login abgerufen werden. In diesem Fall werden keine persönlichen Daten von Personen oder Institutionen, die die Website besuchen, generiert oder gespeichert.

II. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die Herausgeberinnen der Zeitschrift.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Anja Wildemann Tel.: +49 6341 280 34 136 oder Katharina Kellermann Tel.: +49 6341 280 34165.

Postanschrift:

August-Croissant-Str. 5

76829 Landau

III. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Auf den Internetseiten der Zeitschrift gibt es ein Kontaktformular, welches für die elektronische Einreichung der Abstracts genutzt werden kann. Nimmt ein:e Nutzer:in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse der Herausgeberinnen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, gehen wir davon aus, dass wir berechtigt sind, Sie per E-Mail zu kontaktieren. Ansonsten weisen Sie uns bitte ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hin.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Art. 6 Abs. 3 lit. b DSGVO i.V.m. § 3 LDSG erfolgen kann. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens im Rahmen der uns obliegenden öffentlichen Aufgaben und gesetzlichen Pflichten erforderlich.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet; es sei denn, die Weiterverarbeitung ist gesetzlich erlaubt. Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer/der Nutzerin beendet ist.

Die Nutzerin/ Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, ihre/seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der/die Nutzer:in per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann sie/er der Speicherung ihrer/seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Sie können den Widerruf Ihrer Einwilligung und den Widerspruch der Speicherung über das Kontaktformular oder per E-Mail an die Herausgeberinnen vornehmen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf und Nutzung unserer Internetseite werden automatisiert Daten und Informationen in den Protokolldateien unserer Server erfasst. Diese Erhebung ist zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs, zur Fehlererkennung und zur Erkennung von Angriffen und Störungen unseres Webangebots erforderlich.

Folgende Daten werden beim Zugriff erhoben (Zugriffslogs):

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • besuchte Webseite
  • referenzierende Webseite
  • Browserkonfiguration

Folgende Daten werden bei einer Fehlermeldung erhoben (Fehlerlogs):

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Art des Fehlers
  • URL der aufgerufenen Webseite und ggf. der referenzierenden Webseite
  • IP-Adresse des Nutzers

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin finden nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten in den Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Art. 6 Abs. 3 lit. b DSGVO i.V.m. § 3 LDSG.

Die Fehlerlogs werden ausschließlich zur Identifizierung und Behebung technischer Fehler verwendet.

V. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

VI. Mögliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn die Datenverarbeitung der RPTU aufgrund Ihrer Einwilligung als betroffene Person erfolgt.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die RPTU unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c i.V.m. Art. 6 Abs. 3 lit. b DSGVO i.V.m. § 3 LDSG als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe der RPTU, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Art. 6 Abs. 3 lit. b DSGVO i.V.m. § 3 LDSG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der RPTU oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; es sei denn, dass die RPTU bei der entsprechenden Verarbeitung hoheitlich tätig wird.

VII. Empfänger der personenbezogenen Daten

Datenübermittlungen erfolgen aufgrund Gesetzes oder mit Ihrer Einwilligung. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, gesetzliche Regelungen schreiben dies vor.

Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa Dienstleister) erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

VIII. Metadaten zu Artikeln und Indizes

Beim Hochladen von Artikeln zur Veröffentlichung auf der Website gibt die leitendende Redaktion die E-Mail-Adresse und das aktuelle Land der Autorin/des Autors des jeweiligen Artikels in ein Upload-Formular ein. Diese Informationen sind für fast jede:n Teilnehmer:in am redaktionellen Workflow des Artikels verfügbar, mit Ausnahme von Fällen von blind Peer-Reviews. Die Daten sind nicht öffentlich sichtbar, werden nicht weitergegeben und die Eingabe des Namens und der Adresse hat rein technische Gründe (Pflichtfeld).

Falls vorhanden, fügt die geschäftsführende Redakteurin auch Informationen über die Zugehörigkeit der Autorin/des Autors zu einer Institution oder einer Arbeitsstelle, die auch das Land umfassen können, sowie ihre/seine ORCID-ID in das Hochladeformular für die Veröffentlichung der Beiträge ein. Die ORCID-ID und die Informationen zur Zugehörigkeit werden auf der Landing Page der Publikation angezeigt. Wenn eine Autorin/ein Autor nicht möchte, dass seine Zugehörigkeit oder ORCID-ID in die Metadaten seines Online-Artikels aufgenommen wird, kann sie/er dies dem jeweiligen Managing Editor vor der Veröffentlichung mitteilen.

Wenn Autor:innen keine zusätzlichen Informationen, z. B. eine biografische Erklärung, angeben möchten, die vom System nicht verlangt werden, können sie dies dem Managing Editor der jeweiligen Zeitschrift mitteilen.

IX. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden bis zur Veröffentlichung der Beiträge gespeichert. Sie werden unverzüglich gelöscht, wenn der angegebene Zweck erreicht bzw. das betroffene Verfahren abgeschlossen ist und keine Archivierungspflicht besteht. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die/der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

X. Minderjährigenschutz

Der Webauftritt richtet sich an Personen über 16 Jahren. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern bzw. Sorgeberechtigten keine personenbezogenen Daten an die Zeitschrift übermitteln. Eine Bearbeitung kann nur nach entsprechender Zustimmung oder im Rahmen der Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erfolgen. Soweit erforderlich wird das Geburtsdatum bzw. das Alter erhoben. Hierauf wird in den Datenschutzinformationen des jeweiligen Internetdienstes gesondert hingewiesen.

XI. Rechte der betroffenen Person

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung, soweit Sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
  • Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO zutrifft. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt und die Daten deshalb nicht gelöscht werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen der/des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus persönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht, das die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO) dient.

XII. Widerrufsrecht bei einer Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

XIII. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre personenbezogenen Daten von der RPTU rechtswidrig verarbeitet werden.

Postanschrift:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Postfach 3040
55020 Mainz

Website: https://www.datenschutz.rlp.de

XIV. Änderungen der Datenschutzerklärung

Um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und technischen Änderungen Rechnung zu tragen sowie um unsere Dienstleistungen und Angebote datenschutzkonform umzusetzen, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren. Aktueller Stand ist Januar 2023.